«Бизнес-ошибки»: почему доверие к бухгалтеру не исключает необходимость контроля со стороны владельца.

      «Ошибки бизнеса»: почему доверие к бухгалтеру не освобождает от контроля владельца

      24.08.2026 13:47:15

       562

       1

      

       В делах бизнеса можно делегировать функции, но не брать на себя ответственность за финансы. Особенно это актуально для бухгалтерии — ошибки в ней могут накапливаться на протяжении долгого времени и проявиться в самый неподходящий момент. Мы продолжаем цикл материалов «Бизнес новостей» «Ошибки бизнеса» — владельцы компаний делятся своим опытом и рассказывают, как исправляли последствия своих управленческих решений. О том, почему доверие к бухгалтеру не освобождает владельца от контроля, рассказывает Оксана Конова, владелица оптовой продуктовой компании «Империя Изобилия».

      

       — Одна из самых частых и потенциально дорогих ошибок владельцев — полностью снять с себя контроль за бухгалтерией под предлогом делегирования. Я говорю это не из теории, а основываясь на более чем 16-летнем опыте в бизнесе.

       Я сама сталкивалась с ситуацией, когда слишком доверилась специалистам и недостаточно контролировала бухгалтерские процессы. В итоге накопились ошибки, разбираться с которыми пришлось мне как собственнику. Это был довольно болезненный опыт, после которого я кардинально изменила свое отношение к делегированию финансовых вопросов.

       Многие предприниматели думают: у меня есть бухгалтер, значит, мне не нужно углубляться в налоги, отчетность и финансовые процессы. Но делегировать можно функции, а ответственность владельца за финансы бизнеса не исчезает.

       Такие ситуации я часто наблюдаю вокруг себя. Например, недавно я общалась с предпринимательницей, у которой налоговая служба одномоментно списала 1,2 миллиона рублей с расчетного счета из-за накопившихся проблем в бухгалтерии, о которых она даже не знала.

       Бизнес особенно уязвим в период роста. Пока компания небольшая, система может функционировать почти самостоятельно: отчетность подается, налоги уплачиваются. Но с ростом бизнеса процессы усложняются, увеличивается нагрузка, что может привнести дополнительные риски ошибок.

       Из своего опыта я поняла, что нельзя полностью передавать финансовый контроль. Поэтому я разработала систему, при которой бухгалтерия остается зоной ответственности специалистов, тем не менее, ключевая информация всегда доступна мне как владельцу.

       У меня есть все необходиомые доступы и ключи, я осведомлена о финансовом состоянии компании, а основные финансовые показатели и расходы по бухгалтерии я ежемесячно вижу в таблицах. То есть я не жду окончания квартала или момента, когда проблема уже возникла. Контроль ведется регулярно.

       Это вовсе не значит, что я не доверяю бухгалтеру. Специалист обязан вести учет, подготавливать и сдавать отчетность — это его задача. Но владелец должен иметь возможность в любой момент заглянуть в документы, увидеть показатели и понять, что происходит в его компании.

       Главным достижением для меня стала система, позволяющая постоянно контролировать финансовую ситуацию, а не узнавать о проблемах задним числом.

       Какой бы совет я дала предпринимателю, который совершил подобную ошибку? Я бы начала не с поиска виноватых или даже не со смены бухгалтера, а с возвращения контроля владельцу. Проверьте, есть ли у вас все ключи и доступы к кабинетам, понимаете ли вы свою систему налогообложения, видите ли сданную отчетность, знаете ли, сколько налога платит ваша компания и куда уходит ее прибыль.

       Если предприниматель говорит: «Я много работаю, у нас есть выручка, но денег почему-то нет», одной из первых вещей, на которую стоит обратить внимание, является прозрачность финансовой системы его бизнеса.

       Главное правило здесь весьма простое: доверие не равно отсутствию контроля. Можно делегировать задачи, процессы и функции. Но ответственность за деньги и ключевые финансовые показатели компании собственник не может передать никому.

       Этот материал — продолжение цикла «Ошибки бизнеса». Если у вас есть собственная история управленческой ошибки, которая может быть полезна другим предпринимателям, поделитесь ею: напишите нам на почту a.a.belova@mail.ru или позвоните по телефону 8-912-360-58-89.